Avancem en la digitalització de la cooperativa per millorar la nostra organització interna

Amb el suport de l’Ajuntament de Barcelona, a través de la convocatòria Enfortim ESS 2025, a Etcèteres hem fet un pas més en la digitalització dels nostres processos interns, apostant per eines cocreades que responen a les necessitats reals de l’equip.

Després de mesos de treball, hem finalitzat el procés de digitalització de la part reproductiva de la nostra cooperativa. Amb aquesta nova etapa, ja comptem amb pràcticament tots els nostres processos digitalitzats, fet que representa un avenç important en la manera com ens organitzem i gestionem el dia a dia.

Aquest projecte ha anat més enllà de la incorporació d’eines digitals. Ha estat una oportunitat per revisar i repensar col·lectivament aspectes de la nostra organització interna, posant al centre les necessitats de les persones que formem part d’Etcèteres.

 

Eines creades des de la cooperativa i per a la cooperativa

Un dels elements centrals del projecte ha estat el seu caràcter participatiu i de cocreació. Les sòcies hem format part del procés de disseny de les eines, amb la voluntat que s’adaptin a la nostra realitat organitzativa, a les nostres dinàmiques de treball i a les particularitats del model cooperatiu.

Aquesta mirada ens ha permès avançar cap a una digitalització que no busca únicament agilitzar processos, sinó també facilitar una gestió interna més conscient, compartida i ajustada a les necessitats de l’equip.

Més eines per distribuir les càrregues de treball i cuidar l’equip

Un dels principals objectius d’aquesta digitalització és millorar el seguiment de les hores que dediquem a les tasques internes i a les diferents comissions de treball de la cooperativa.

Disposar d’aquesta informació de manera més sistematitzada ens permetrà tenir una visió més clara del temps que destinem al sosteniment de l’organització i facilitarà una distribució més equilibrada de les responsabilitats.

Alhora, les noves eines ens ajudaran a ajustar millor les càrregues de treball a la disponibilitat de cadascuna de les persones de l’equip, contribuint a una organització més sostenible i respectuosa amb els diferents ritmes i realitats personals.

Digitalitzar també és enfortir el cooperativisme

A Etcèteres entenem que la digitalització ha d’estar al servei de les persones i no a l’inrevés. Per això, apostem per processos que incorporin la participació de les sòcies i que contribueixin a millorar tant la gestió com el funcionament col·lectiu de la cooperativa.

La feina reproductiva, sovint menys visible que l’activitat vinculada directament als projectes, és imprescindible per sostenir qualsevol organització. Fer-la més visible, poder-ne fer seguiment i disposar de millors eines per gestionar-la és també una manera de reconèixer-ne el valor.

Aquest projecte ha estat possible gràcies al suport de l’Ajuntament de Barcelona, en el marc de la convocatòria Enfortim ESS 2025, que ens ha permès continuar avançant en l’enfortiment de la nostra estructura cooperativa.

Seguim treballant per construir una cooperativa cada vegada més organitzada, sostenible i coherent amb els valors que defensem: la participació, la corresponsabilitat i les cures.

En vull veure més+